INFORMATIVA PER TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI RACCOLTI PRESSO L'INTERESSATO

In relazione a quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 – GDPR (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) con la presente comunichiamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti dall'interessato (aderente o aspirante)

La presente informativa è resa ai sensi dell' art. 13 della Reg. UE 2016/679 e del decreto attuativo n. 101/2018

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 il titolare del trattamento è l'Associazione nella persona del Presidente pro-tempore.

2. DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento ed altri di tipo anagrafico), comunicati dall'interessato in occasione dell'adesione all'associazione.

3. FINALITÀ E LICEITA' DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. b del Reg. UE 2016/679, ovvero per l'adesione e la partecipazione all'associazione e lo svolgimento della attività proposte a favore degli associati o di altre organizzazioni con cui Frammenti Digitali intrattiene rapporti per convenzioni, contratti, incarichi, ecc, ed in particolare:

o iscrizione nel libro/archivio soci;

o partecipazione alla vita associativa;

o informazione sulle attività e sulle altre iniziative proposte;

o eventuale compilazione di form di raccolta dati per l'invio di una richiesta informazioni al titolare del trattamento;

o informazioni che dovessero essere richieste dalle Autorità di Giustizia o da altri Organi Istituzionali.

• adempiere agli obblighi contrattuali, di legge e finalità amministrativo-contabile. Ai fini dell'applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l'autorità del Titolare e del Responsabile del trattamento, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

o soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di comunicazione del Titolare del Trattamento;

o studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e dispiegamento delle competenze associative in ordine alla divulgazione della cultura dell'innovazione e dello sviluppo del territorio;

• autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN'ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati di natura personale forniti dall'interessato, non saranno trasferiti all'estero all'interno o

all'esterno dell'Unione Europea. In caso di necessità e solo conformemente con l'oggetto associativo, si adottano le misure preventive di sicurezza valutandone i rischi di impatto.

6. MODALITA' DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali dell'interessato è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 n. 2) GDPR del Reg. UE 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. In caso di violazione della riservatezza dei dati personali detenuti dall'Associazione, sarà valutata la criticità attraverso l'analisi dei rischi di impatto e saranno seguite le procedure di cui all'art. 33 del GDPR, con l'eventuale pronta comunicazione al Garante e/o all'interessato.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall'art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. L'eventuale permanenza negli archivi degli associati oltre il periodo di iscrizione potrà essere operata solo con la minimizzazione dei dati e per scopi statistici.

8. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3 del presente documento informativo è necessario per dare seguito all'adesione all'associazione. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l'impossibilità di ottenere tale adesione.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L'interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del Trattamento, tramite all'indirizzo di posta elettronica info@frammentidigitali.eu.

19/02/2023

Il Presidente pro-tempore